Sandėlio veiklą dažniausiai sudaro eilė procesų. Sandėlio apskaita, likučių ir žaliavų planavimas, duomenų įvedimas ir pokyčio stebėjimas, pagaliau gatavos produkcijos paskirstymas ir pajamavimas – visa tai tarpusavyje susijusios grandinės dalys. Šių procesų valdymas yra atsakingas ir svarbus darbas, kartais užimantis labai daug laiko. Ar yra būdų tai supaprastinti? Taip, yra! Juos ir aptarkime.
- IT sprendimai
Sandėlių valdymui skirtų programų integravimas teikia daug naudos. IT sprendimų pagalba daug lengviau kontroliuoti ir stebėti atsargų judėjimą, fiksuoti duomenis, peržiūrėti sandėlio likučius, pildyti dokumentaciją. Įmonėje įdiegus šias programas visos su sandėliais susijusios operacijos valdomos greičiau ir efektyviau, o jomis naudotis gali visi vadovo paskirti darbuotojai. Daugiau informacijos apie šiuos sprendimus rasite čia: https://www.terraerp.lt/sandelio-valdymas .
- Žymėkite atsargas ir produkciją
Norint paprastesnio sandėlio darbo planavimo, būtina tvarkingai sandėliuoti atsargas ir produkciją. Tam geriausia naudoti brūkšninius kodus ar RFID sistemas. Taip ne tik darbuotojams bus lengviau rasti sandėlyje reikiamą produkciją, bet ir likučių duomenų stebėjimas bus daug paprastesnis.
- Palaikykite tvarką sandėlyje
Nustatykite tvarką sandėlyje ir įpareigokite darbuotojus jos laikytis. Stelažai, kuriuose sandėliuojama produkcija, turi būti sužymėti. Produkciją ir atsargas galite skirstyti pagal patogiausius kriterijus – išvežimo kryptį, galiojimo laiką, jei toks yra, pagaminimo datą ir kt.
- Aiškiai paskirstykite pareigybes
Tikslingai paskirkite pareigybes ir atsakomybes sandėlyje dirbantiems darbuotojams. Venkite besidubliuojačių pareigybių, taip pat neskirkite darbuotojams per didelio darbo krūvio. Skatinkite bendravimą tarp skirtingų sandėlių padalinių. Kartais surenkite susirinkimus, kurių metu darbuotojai galėtų aptarti bendrus klausimus.
Laikantis šių taisyklių sandėlio valdymas bus paprastesnis. Atsiminkite, kad sandėlio darbai reikalauja tikslumo ir atsakingumo. Šiame etape atsiradusios klaidos dažnai sukelia nesklandumus ir kituose įmonės veiklos procesuose.
